.
10 Aug by admin

Gagasan Nawala Internal

Konten yang menarik, menyenangkan, dan sosial dapat membantu meningkatkan jumlah pembaca buletin internal, tetapi tidak melupakan tujuan komunikasi Anda. Ada lebih banyak newsletter daripada "Brides, Babies and Birthdays".

Jadi apa tujuan khas dari buletin internal?

Secara umum, tujuan dari newsletter internal mirip dengan saluran komunikasi internal; jangkauan, pembaca / pintasan untuk pesan penting, keterlibatan pembaca dan mempengaruhi sikap dan perilaku.

Meruntuhkan silo. Buletin karyawan juga dapat menjadi cara yang baik untuk memecah silo dalam suatu organisasi dengan memungkinkan Anda untuk berbagi kegiatan dan berita dari satu divisi di seluruh organisasi yang lebih luas.

Mengurangi kelebihan email. Buletin internal menyediakan sarana untuk mengumpulkan pesan email massal dan mengurangi kelebihan email bagi karyawan. Buletin dapat memuat pemberitahuan seperti; pemadaman TI yang direncanakan, pembaruan pemasaran, pengumuman jam dan sebagainya yang akan mengisi kotak masuk sebagai email terpisah yang tiba pada waktu yang berbeda.

Memperkuat komunikasi lain. Artikel newsletter yang sesuai dapat berfungsi untuk memperkuat dan mempromosikan informasi dan pesan di saluran komunikasi lain seperti intranet.

Elemen dari buletin karyawan yang sukses

Buletin karyawan yang berhasil biasanya memiliki konten yang menarik, menyenangkan, dan sosial yang diseimbangkan dengan berita dan wawasan bisnis yang relevan.

Pikirkan tentang pembaca yang sibuk. Artikel harus disajikan kepada pembaca sebagai ringkasan ringkas atau penggoda yang, jika sesuai, memungkinkan karyawan untuk menavigasi ke konten yang lebih rinci (dalam newsletter, di intranet atau di tempat lain).

Fungsionalitas pencarian memungkinkan karyawan untuk menemukan artikel dari edisi saat ini atau yang lalu.

Melibatkan ide buletin internal

Nada santai biasanya cocok untuk buletin staf. Ditambah fitur reguler dan interaktivitas dalam bentuk umpan balik pembaca, kuis dan survei, dan jika mungkin, konten yang dibuat pengguna, dapat mendorong pembaca.

Gagasan buletin internal – konten terkait bisnis

  • Perubahan organisasi dan berita penting lainnya
  • Pembaruan dan pengembangan produk
  • Inovasi dalam industri
  • Pembaruan pesaing
  • Pembaruan pada inisiatif saat ini dalam bisnis
  • "Tahukah kamu?" dari ahli materi pelajaran
  • Pembaruan "Pembersihan Rumah" seperti; penggunaan ruang pertemuan, tempat parkir dll
  • Informasi tentang rencana manfaat dan program kesehatan
  • Hasil survei terbaru
  • Ringkasan lowongan staf internal utama
  • Pembaruan dan berita. Misalnya. apa yang baru di intranet, pembaruan kinerja, pembaruan TI dan sistem, dll.

Buletin juga dapat menampilkan pesan reguler dari CEO dan / atau tim kepemimpinan

Ini berarti bahwa karyawan tidak harus mengunjungi halaman intranet atau blognya secara terpisah (tetapi mereka mungkin mengkliknya dari tautan di artikel buletin).

Bahkan berita buruk bisa jadi cocok untuk buletin staf. Tidak ada gunanya menyembunyikan atau melapisi berita buruk karena merusak kredibilitas organisasi dan dapat menciptakan ketakutan dan ketidakamanan bagi karyawan. Terkadang kabar buruk, ketika berbicara tentang jujur ​​dan terbuka dalam artikel buletin dapat memaksa staf untuk mendukung dan mendukung organisasi.

Gagasan buletin internal – konten menyenangkan / non bisnis

Untuk meningkatkan jumlah pembaca dan keterlibatan, buletin karyawan harus berisi konten yang menyenangkan dan menarik serta konten bisnis. Berikut adalah beberapa ide untuk melibatkan konten newsletter internal:

  • Kompetisi / pengumuman pemenang kompetisi
  • Penawaran khusus staf seperti keanggotaan olahraga diskon, restoran, dll.
  • Mempromosikan acara menyenangkan seperti hari kemeja yang keras, dll.
  • "Mendengar / di selentingan artikel"
  • Kolom kesehatan – bagaimana kiat
  • Promosi dan ulasan kegiatan sosial staf
  • Artikel bertema bertepatan dengan acara di komunitas yang lebih luas seperti; jam bumi / hari bebas rokok / acara amal dll
  • Humor – Tanda-tanda lucu, salah ketik, kenangan, plat nomor – lomba lari

Konten yang menyenangkan dapat mendukung tujuan bisnis juga, misalnya, cerita tentang bagaimana staf mendemonstrasikan nilai merek baru atau bekerja dengan sistem baru.

Gagasan buletin internal – cara melibatkan dan melibatkan karyawan

Ketika karyawan menjadi aktif terlibat dengan newsletter mereka, mereka biasanya lebih cenderung untuk membaca apa yang mereka dan rekan-rekan mereka telah berkontribusi. Bukalah newsletter sebanyak mungkin untuk keterlibatan karyawan

Berikut beberapa cara Anda dapat melibatkan karyawan di buletin internal:

  • Jalankan kompetisi untuk memberi nama buletin
  • Pembaca umpan balik pada artikel / surat kepada editor
  • Hasil survei staf tercakup dalam newsletter
  • "Hari dalam kehidupan" dari / "wawancara dengan" karyawan unggulan (s)
  • Sambut karyawan baru untuk bisnis dan perpisahan yang mereka tinggalkan
  • Pelapor keliling / pria di jalan – mis. "apakah kamu bisa menjadi superhero yang akan menjadi dirimu?"
  • Kuis dengan hadiah kecil seperti tiket film dan voucher restoran
  • Pencapaian, pengakuan karyawan, ucapan selamat, pujian – ini bahkan lebih baik jika dikirimkan oleh karyawan mis. bagian "terima kasih kolega"

Jika memungkinkan, terapkan cara bagi karyawan untuk mengirimkan artikel buletin itu sendiri.

Beberapa format buletin internal memungkinkan karyawan untuk mengirimkan artikel langsung ke dalam judul kategori yang ditentukan (dengan atau tanpa persetujuan editorial). Format-format ini dapat secara dramatis mengurangi upaya yang diperlukan untuk menghasilkan buletin internal. Komunikator internal adalah orang-orang sibuk yang sering harus membuang semuanya pada saat itu juga. Dengan konten buletin internal yang dihasilkan pengguna, buletin secara efektif 'menulis sendiri' dengan sedikit sumber daya atau upaya pengelolaan.

Gagasan buletin internal – Pengiriman kreatif

Setelah semua kerja keras Anda, buletin internal mungkin masih terkubur dan belum dibaca di kotak masuk karyawan. Jadilah kreatif tentang bagaimana itu disampaikan. Berikut beberapa ide:

  • Screensaver yang mempromosikan edisi terbaru yang memungkinkan karyawan mengeklik screensaver untuk membaca buletin aktual (ya itu bisa dilakukan)
  • Notifikasi edisi terbaru atau gulirkan berita utama di desktop karyawan

Pantau pembaca dan kembangkan buletin internal Anda

Pasal pembaca adalah cara terbaik untuk menentukan jenis konten apa yang bekerja (dan apa yang tidak) untuk newsletter internal Anda. Pantau pembaca, pembaca survei, dan terus tingkatkan newsletter Anda sampai Anda memiliki alat komunikasi dan keterlibatan internal yang hebat.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *